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宿豫区委编办多措并举强化档案管理工作
发布时间:2024-03-13   访问量:0

近年来,宿豫区委编办紧紧围绕科学、严谨、准确、实用的原则,不断加强档案管理工作,努力实现档案管理的规范化、标准化,全力推动档案管理的提档升级。

强化制度建设,实现管理规范化。积极组织管理人员学习相关法律法规,参加专业培训,增强规范管理意识,提升档案管理水平。同时,结合实际情况,制定详细的档案管理制度,明确岗位职责、归档要求等,确保档案管理有章可循。

优化归档流程,实现标准化管理明确立卷归档范围,将与主责主业相关文件全部纳入归档范围,针对具体工作事项,如机构编制管理、事业单位登记等,进行分类整理,提高档案利用效率。同时,规范档案资料的收集、整理和存储,确保档案的完整性和准确性,逐步实现档案管理的标准化。

加快数字化进程,提升工作效率。依托现代信息技术,推进如事业单位登记管理事项的全网办理,实现数字化资料的全程归集。同时,探索数字化备案方式,方便查询的同时,提高工作效率。

    四是加强硬件配套强化阵地建设机关事务管理中心申请独立办公室用以作为档案室,并按建设标准做到八防”,配备相应的防火、防光、防害虫等器材,确保档案存储安全。同时,按不同类别建立配备档案柜,使档案硬件设施有了较大的提高,改善了档案室的管理环境

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